La presente Privacy Policy spiega quali dati vengono utilizzati da Been There Club, per quali finalità e quali possibilità di controllo sono riconosciute agli utenti.
Been There Club tratta esclusivamente i dati necessari per offrire e migliorare il servizio descritto in questa informativa. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile contattare: beenthereclub@gmail.com.
Quando crei un account raccogliamo le informazioni necessarie alla registrazione e alla personalizzazione del tuo profilo, come:
La password viene protetta attraverso il sistema di autenticazione utilizzato dal servizio e non è leggibile in chiaro da Been There Club.
Per creare il tuo passaporto digitale utilizziamo le informazioni che inserisci sui tuoi viaggi, come:
Questi dati permettono di creare mappe, card, statistiche, livelli e le altre funzionalità presenti nel servizio.
Utilizziamo inoltre le informazioni che inserisci nella Bucket List e quelle necessarie a gestire i Pass Ricordo.
Durante l’utilizzo del servizio possono essere raccolte automaticamente alcune informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, data e ora delle richieste ed eventuali errori.
Questi dati servono a mantenere il servizio sicuro, risolvere malfunzionamenti e prevenire utilizzi impropri.
Utilizziamo i dati per:
Il trattamento si basa principalmente sulla necessità di fornirti il servizio richiesto, sul legittimo interesse a garantire sicurezza e corretto funzionamento e, quando necessario, sull’adempimento di obblighi di legge o sul tuo consenso.
Ogni utente dispone di un profilo di viaggio accessibile attraverso un link pubblico personale.
Puoi decidere liberamente se e con chi condividere questo link. Chiunque lo riceva può tuttavia visualizzare le informazioni pubblicate nel profilo.
Il profilo può mostrare:
I viaggi ancora da verificare possono essere mostrati con un colore differente e con la card sfocata accompagnata dalla dicitura “Da verificare”.
Non vengono mostrati pubblicamente:
Le informazioni condivise o salvate da altre persone possono continuare a circolare anche dopo la loro modifica o dopo la cancellazione dell’account.
Per verificare un viaggio puoi scegliere di caricare un documento come una carta d’imbarco, una prenotazione o un altro documento di viaggio compatibile.
Il documento può contenere informazioni personali, ad esempio nome del passeggero, tratta, data, codice di prenotazione o codice a barre.
Il documento viene analizzato automaticamente soltanto per controllare la coerenza tra il viaggio registrato e le informazioni presenti nel file.
Been There Club:
Per eseguire l’analisi viene utilizzato un fornitore tecnologico esterno. Il documento viene quindi trasmesso temporaneamente a tale fornitore per il tempo necessario all’elaborazione. Il fornitore può conservarne temporaneamente il contenuto, generalmente fino a 30 giorni, per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi, salvo l’applicazione di impostazioni più restrittive.
L’indirizzo email, la password e lo username Been There Club non vengono aggiunti separatamente alla richiesta di analisi. Il nome può comunque essere presente all’interno del documento stesso.
La verifica è automatizzata e serve esclusivamente a determinare lo stato del viaggio all’interno di Been There Club. Non costituisce una certificazione ufficiale né produce effetti giuridici.
La Story Card è un’immagine che riassume alcune informazioni del profilo di viaggio.
Può contenere nome o username, città, statistiche, livello, mappa, link del profilo e card relative ai Paesi verificati o storici.
I Paesi semplicemente dichiarati ma non ancora verificati non vengono inclusi. Il Paese di origine compare soltanto quando risulta anche verificato o storico.
La Story Card viene generata sul dispositivo dell’utente e non viene salvata automaticamente da Been There Club. Quando scegli di scaricarla o condividerla, sei responsabile delle informazioni rese visibili.
Per far funzionare Been There Club ci affidiamo a fornitori specializzati in:
Questi fornitori ricevono soltanto i dati necessari a svolgere il servizio richiesto e sono tenuti a trattarli secondo gli accordi e le norme applicabili.
Alcuni fornitori possono operare anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi vengono utilizzate le garanzie previste dalla normativa per la protezione dei dati.
Been There Club non vende i dati personali degli utenti.
I dati dell’account, del profilo, dei viaggi, della Bucket List e dei Pass Ricordo vengono conservati finché l’account rimane attivo o finché non vengono eliminati attraverso le funzioni disponibili.
In particolare:
Quando cancelli l’account vengono eliminati i principali dati associati, compresi:
Alcune informazioni possono rimanere temporaneamente nei backup o nei log tecnici dei fornitori, fino alla loro normale scadenza.
Been There Club utilizza soltanto cookie e strumenti locali necessari a:
Non utilizziamo cookie pubblicitari o destinati alla profilazione degli utenti.
Maggiori informazioni sono disponibili nell’Informativa Cookie.
Been There Club è destinato a persone che abbiano almeno 14 anni.
Durante la registrazione viene richiesto di confermare di avere almeno 14 anni. Non raccogliamo la data di nascita.
Gli account utilizzati da persone che non rispettano il requisito di età possono essere sospesi o cancellati.
Nei casi previsti dalla legge puoi chiedere di:
Puoi inviare la richiesta a beenthereclub@gmail.com. Potremmo chiederti di verificare di essere il titolare dell’account interessato.
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Adottiamo misure tecniche e organizzative pensate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
Nessun servizio online può tuttavia garantire una sicurezza assoluta. Ti invitiamo quindi a utilizzare una password sicura, a non condividerla e a informarci in caso di attività sospette.
Potremo aggiornare questa informativa quando cambieranno il servizio, le funzionalità o gli obblighi applicabili.
Le modifiche rilevanti potranno essere comunicate all’interno del servizio o tramite email.
Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2026